A Számviteli törvény előírása folytán a kettős könyvvitelt vezető, cégjegyzékbe bejegyzett vállalkozás - ideértve a külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepét is - köteles a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott éves beszámolót, egyszerűsített éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot, vagy a megadásának elutasítását tartalmazó független könyvvizsgálói jelentést, valamint az adózott eredmény felhasználására vonatkozó határozatot az adott üzleti év mérlegforduló napjától számított 150 napon belül a cégbíróságnál letétbe helyezni. A letétbe helyezéssel egyidejűleg az éves beszámolót, illetve az egyszerűsített éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy megadásának elutasítását tartalmazó független könyvvizsgálói jelentést, a konszolidált éves beszámolót a könyvvizsgálói záradékkal, vagy a záradék megadásának elutasítását tartalmazó független könyvvizsgálói jelentéssel egy eredeti, vagy egy hiteles másolati példányban az Igazságügyi Minisztérium Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálatának meg kell küldeni. Ez a kötelezettség az előtársasági időszakról készült beszámolóra is vonatkozik. A vállalkozó a cégjegyzékbe való bejegyzésének, illetve a cégbejegyzés iránti kérelem jogerős elutasításának, vagy a cégbejegyzési eljárás megszüntetésének napját követő 90 napon belül köteles e kötelezettségének eleget tenni. A Szolgálathoz történő megküldéssel teljesítik a cégek a Számviteli törvény szerinti közzétételi kötelezettségüket. (2000. évi C. törvény 135., 153. és 154. §-ai.)
Ha papír alapú formában történik az éves beszámolónak a Szolgálathoz történő megküldése, úgy a megküldéssel egyidejűleg a jogi személyiség nélküli cégek esetében 5000 Ft, a jogi személyiségű cégek esetében 10 000 Ft költségtérítés megfizetését is igazolni kell az átutalási megbízás visszaigazolásával. Az egyértelmű azonosítás érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a befizetés jogcímeként: beszámoló közzétételi költségtérítés, valamint a befizető cég cégjegyzékszámát is. [10/1998. (V. 23.) IM rendelet 2. § (5) bekezdése.]
A Számviteli törvény szerinti beszámoló elektronikus úton is letétbe helyezhető és közzétehető. Az elektronikus okiratként készült beszámolót minő-sített elektronikus aláírással kell ellátni. Ha a cég képviselője rendelkezik ilyen aláírási jogosultsággal, úgy az általa elektronikus aláírással ellátott beszámolót jogi képviselő nélkül jogosult elektronikus úton a Szolgálathoz megküldeni. Amennyiben minősített elektronikus aláírási joggal nem rendelkezik, úgy minősített elektronikus aláírási joggal rendelkező jogi képviselője alakítja át a cég képviselője által aláírt papír alapú formájú éves beszámolót elektronikus okirati formába és küldi meg elektronikus úton a Szolgálathoz.
A papír alapú formában készült beszámoló elektronikus okirati formába történő átalakítására csak a cég jogi képviselője jogosult. Az eredeti papír alapú formájú okirat megőrzésére a jogi képviselő köteles. (1997. évi CXLV. törvény 48/F. és 48/B. §)
A Jogkódex-előfizetéséhez tartozó felhasználónévvel és jelszóval is be tud jelentkezni.
Az ORAC Kiadó előfizetéses folyóiratainak „valós idejű” (a nyomtatott lapszámok megjelenésével egyidejű) eléréséhez kérjen ajánlatot a Szakcikk Adatbázis Plusz-ra!
Visszaugrás
