A 2013. évi L. törvény (Ibtv.) végrehajtási rendelete, a 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet 3.2.1.4.1.2-3.2.1.4.1.9-es pontjai szerint a polgármesteri hivatal kíséri a létesítménybe ad-hoc belépésre jogosultakat, figyelemmel követi a tevékenységüket, a belépések adatait rögzíti és a szükséges ideig megőrzi, valamint felügyeli a kijelölt pontokon történő átjutásokat. A megvalósításért a jegyző mint informatikai vezető felel.
Fenti előírások már a 2. biztonsági osztályra is kötelező jellegűek, a hivatalok pedig ennél magasabb besorolásúak. Az általános besorolás 3-as, azonban például az ASP rendszernek vagy az ASZA munkaállomásnak helyt adó helyiségek - mivel alacsonyabb besorolású rendszer nem csatlakozhat magasabbra sorolthoz - már 4-es biztonsági szintbe tartoznak.
A fentieknek való megfelelés megvalósítható a hivatalhoz tartozó személy jelenlétével, élőerős őrzéssel, illetve kamerarendszer alkalmazásával. Belátható, hogy az előbbiek esetében a figyelemmel kíséréshez annyi személyre lenne szükség, ahány látogató érkezik egyszerre a létesítménybe. A legtöbb hivatalban erre nincs sem személyi, sem anyagi erőforrás, így egyedüli megoldásként csak a kamerarendszer használata marad megvalósítható. A rögzítőrendszer kiépítése egy alkalmazott egy-két havi fizetéséből kivitelezhető egy átlagos hivatal esetében.
Most azon jegyzők számára szolgálok jó hírrel, akik eddig azért nem mertek kamerarendszer kiépítésébe kezdeni, mert ennek kapcsán tartottak az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletétől (GDPR). Az állami és önkormányzati szervek információs rendszerei tekintetében az operatív feladatok működtetésére a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat (NBSZ) került kijelölésre, amelyen belül létrehozták a Nemzeti Kibervédelmi Intézetet (NKI). Mivel a személyes adatok nemzetbiztonsági felügyelet alatt álló kezelésére a 2011. évi CXII. törvényt (Infotv.) kell alkalmazni, annak 4. § (1) bekezdése megteremti a jogalapot. Ezáltal az adatkezelés jogalapja nem jogos érdek lesz, mint általában a vagyonvédelmi kamerarendszereknél, hanem a személyes adatot a hivatal közfeladatot ellátó szervként, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelheti, az érintettek megfelelő tájékoztatása (14-16. §) azonban továbbra is kötelező.
A Jogkódex-előfizetéséhez tartozó felhasználónévvel és jelszóval is be tud jelentkezni.
Az ORAC Kiadó előfizetéses folyóiratainak „valós idejű” (a nyomtatott lapszámok megjelenésével egyidejű) eléréséhez kérjen ajánlatot a Szakcikk Adatbázis Plusz-ra!
Visszaugrás
