A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény - a továbbiakban: Ctv. - részben módosította és kiegészítette új szabályokkal az elektronikus cégeljárás szabályait. Bővítette a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem benyújtására jogosultak körét. 2006. július 1-jétől valamennyi gazdasági társaság számára, 2007. január 1-jétől minden cégforma esetében biztosítja az elektronikus eljárás választhatóságát. A törvényi rendelkezés alapján a cégirat cégbírósághoz benyújtására közvetlenül kötelezett személyeknek is lehetőséget ad arra, hogy jogi képviselő útján, elektronikus okirati formában is teljesíthessék a kötelezettségüket. Például a részvényes a minősített többségét biztosító befolyásszerzését elektronikus okirattal is bejelentheti a cégbíróságnak. Nincs változás abban, hogy az elektronikus eljárás nem kötelező, csak lehetőség. Az ügyfél választásától függ, hogy elektronikus okiratként vagy hagyományos papír alapú formában nyújtja be a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelmét, illetőleg a törvény alapján benyújtandó cégiratokat. [Ctv. 35. §, 125. § (5) bek.]
Változatlanul előírás, hogy az elektronikus okirat kizárólag jogi képviselő útján nyújtható be. A jogi képviselő feladata az általa készített okiratok és a kérelem mellékletét képező más által készített okiratok, például tulajdoni lap másolat, hatósági engedély elektronikus okirati formába való átalakítása. A hatóságok, pénzügyi szervezetek vagy más szervek által minősített elektronikus aláírással kiadott elektronikus okiratait közvetlenül csatolhatja a kérelemhez.
A papír alapú okiratok, illetve hiteles másolatuk megőrzéséről az ügyvédi törvényben, illetve a közjegyzőkről szóló törvényben szabályozott módon köteles gondoskodni. A cégbíróság felhívására a papír alapú okiratot köteles bemutatni az elektronikus okirattal való egyezőség megállapítása érdekében, ha e tekintetben a cégbíróságnak kételye merül fel.
Új előírás, hogy már a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem elektronikus úton történő benyújtása előtt az eljárási illetéket és a közzétételi költségtérítést be kell fizetni. A megfizetést a Cégszolgálat honlapjáról, illetve a kormányzati portálról letölthető illetékbefizetési utalványmintán és költségtérítési utalványmintán szereplő adatok feltüntetésével, banki úton kell teljesíteni. Az eljárási illeték összege megegyezik a papír alapú cégeljárás esetén fizetendő eljárási illeték összegével. A közzétételi költségtérítés összege lényegesen kevesebb, mint a papíron benyújtott kérelem esetében fizetendő összeg. Az elektronikus cégeljárásban a cégbejegyzésre irányuló kérelem esetén 5000 forint, a cég adataiban bekövetkezett változásbejegyzésre irányuló kérelem esetén 3000 forint költségtérítést kell fizetni. Az illeték és a költségtérítés befizetéséről a jogi képviselő a minősített elektronikus aláírással, nyomtatványon előterjesztett kérelmére a Magyar Államkincstár egy munkanapon belül elektronikus igazolást küld. A befizetések igazolását mellékelni kell a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez [Ctv. 37. §, 25/2006. (V. 18.) IM rendelet 1. §, 2. § 22/2006. (V. 18.) IM rendelet 5. § (1) bek.]
A cég bejegyzésére (változás bejegyzésére) irányuló kérelmet a cégformának megfelelő, a jogi képviselő minősített elektronikus aláírásával, és időbélyegzővel ellátott elektronikus nyomtatványon kell előterjeszteni. A nyomtatványok mintáját a 21/2006. (V. 18.) IM rendelet - továbbiakban: Cvhr. - 1. számú melléklete tartalmazza. A nyomtatványok a Cégszolgálat honlapjáról és a kormányzati portálról tölthetők le. Kitöltésükre a Cvhr. rendelkezései az irányadók azzal, hogy a kitöltést számítógépes program segíti. A kérelemnek a nyomtatványon kitöltetlenül hagyott rovatokat, valamint magyarázó szövegeket és lábjegyzeteket nem kell tartalmaznia. A jogi képviselő a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelmet és annak mellékleteit - a Ctv. Mellékletében meghatározott elnevezéssel - elektronikus okirati formában aktába helyezi. Az aktát minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva a Cégszolgálat elektronikus levélcímére küldi el. [24/2006. (V. 18.) IM rendelet 4. §, 5. §, 6. §, 7. § és Ctv. 37. § (3) bek., 21/2006. (V. 18.) IM rendelet].
A Cégszolgálat a jogi képviselőtől érkezett elektronikus okiratot informatikai szempontból megvizsgálja. Ellenőrzi az elektronikus aláírás hitelességét, az adatok sértetlenségét, az időbélyegző dátumát és hitelességét, valamint az elektronikus okirat formátumát. Az informatikai szempontból szabályszerűen benyújtásra került anyagot haladéktalanul továbbítja az illetékes cégbírósághoz. Ha a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem vagy mellékletei informatikai szempontból hibásak vagy hiányosak, a Cégszolgálat az iratokat az erre vonatkozó tájékoztatással, pontosan megjelölve, hogy milyen hiba áll fenn, továbbítja a cégbírósághoz. A kérelem benyújtásáról és arról, hogy azt milyen tájékoztatással továbbította a cégbírósághoz - a cégbíróságtól a sikeres továbbításról kapott visszajelzés után -, haladéktalanul elektronikus igazolást küld a jogi képviselőnek. Az informatikai szempontból hibás vagy hiányos okiratnál az elektronikus igazolásnak azt is tartalmazni kell, hogy a cégbíróság tanúsítványt, illetőleg igazolást csak az informatikai szempontból szabályszerűen érkezett kérelem alapján ad ki.
A Cégszolgálat a tájékoztatást és az elektronikus igazolást fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel látja el. Ha a cégbíróságtól nem érkezik visszaigazolás, vagy az hibás, hiányos érkezést jelez, a Cégszolgálat a okiratot haladéktalanul ismételten megküldi a cégbíróságnak [Ctv. 38. §, 24/2006. (V. 18.) IM rendelet 9. §].
A határidő számításánál a cég szempontjából a bejegyzési (változásbejegyzési) kötelezettség teljesítésénél a Cégszolgálathoz érkezés időpontja tekintendő teljesítésként, ha a kérelem informatikai szempontból szabályszerűen került benyújtásra. Ha a kérelem és mellékletei informatikai szempontból hibásak vagy hiányosak, ebben az esetben a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelmet be nem nyújtottnak kell tekinteni.
A Jogkódex-előfizetéséhez tartozó felhasználónévvel és jelszóval is be tud jelentkezni.
Az ORAC Kiadó előfizetéses folyóiratainak „valós idejű” (a nyomtatott lapszámok megjelenésével egyidejű) eléréséhez kérjen ajánlatot a Szakcikk Adatbázis Plusz-ra!
Visszaugrás
