Dr. Faragó Ágnes: Jegyzői feladat- és hatáskörök felülvizsgálata (Jegyző, 2011/3., 14. o.)

Napirenden van az önkormányzatok és a közigazgatás átszervezése. A cikkemet vitára szánom, vajon hogyan látják kollégáim az új járások feladat- és hatáskörének kialakítását.

1. Felmerült, hogy elveszik a jegyzőktől a szociális ügyek jelentős hányadát. A hatósági ügyek legnagyobb részét a szociális ügyek teszik ki. A legfontosabbak ezek közül a bérpótló juttatás, rendszeres szociális segély, időskorúak járadéka, lakásfenntartási támogatás, temetési segély, átmeneti segély, közgyógyellátási igazolvány, rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás és természetbeni ellátások. Ezen ügyekre jellemző, hogy helyben a legolcsóbb az ellátásuk, s igénylik az ügyfelekkel való személyes kapcsolattartást. A jogszabályi előírások egyre bonyolultabbak, az ügyfelekkel igen nehéz megértetni egy-egy határozat hátterét, szükség van magyarázatra. Sajnos az erre jogosult ügyfelek anyagi helyzete a legrosszabb, utaztatásuk nehézségbe ütközik, nagy részük alacsony iskolázottságú, aminek következtében nehezen tudják értelmezni a kézhez kapott hivatalos iratokat. Elektronikus ügyintézésre pedig sokan közülük képtelenek. A szociális ügyek gyors intézkedést igényelnek és a családi körülmények sokszor megdöbbentőek. A fenti ügycsoportok intézését nem javaslom járási szintre emelni.

2. Az anyakönyvvezetésre vonatkozó szabályok 2004. január 1-jével megváltoztak a hozzá tartozó nyomtatványokkal együtt. Az ún. ASZA-rendszeren keresztül történik az ügyintézés, most már kizárólag elektronikus úton adhatunk ki anyakönyvi kivonatokat, másolatokat, értesítőket, a lakcímfeldolgozás is e gépen történik. Országosan kiépített a rendszer. Ha az anyakönyvi és népességnyilvántartási feladatok is kikerülnek a jegyzői feladatkörből, akkor kárba vész országosan az a több száz millió Ft, amit az új rendszer kialakítására költöttek. Idén új számítógépeket, nyomtatókat kapott valamennyi hivatal.